Kevin Bowles, Product Owner Enterprise Architecture - QualiWare
Adapté de l’Anglais par Jean-Marie Zirano, Account Manager – QualiWare
Les architectes d'entreprise veillent à la création de valeur en influençant la transformation organisationnelle et informatique. Ils utilisent des visualisations pour accélérer les décisions. Mais avec quels outils?
Dans le cas particulier de la feuille de route de la direction informatique elle-même, on se demande comment le cordonnier va se chausser lui-même, et la notion de cycle de vie des actifs ne tarde pas à apparaître : à quel coût, et en sollicitant quelles ressources, va-t-on décider comment franchir les jalons successifs du cycle de vie des actifs informatiques ?
Pourquoi cartographier ?
Pour commencer, a-t-on au moins un inventaire, une simple carte pour savoir où on va ?
L’identification au sein d’actifs informatiques liés par des dépendances « spaghetti » rend difficile le choix des candidats à la transformation, ardu le choix de critères de décision et hasardeuse l’analyse des impacts réels d’un scénario de transformation.
Figure 1 : Visualiser et isoler un composant pour analyser ses dépendances, avec QualiWare
Est-ce que ça existe vraiment, des outils qui dézooment à partir d’une application, montrent les dépendances envers d’autres logiciels (bases de données par exemple), des éléments d‘infrastructure (serveurs, organes de sécurité), de déploiement (datacenters), les ramifications vers les métiers supportés, les processus exécutés, les réglementations en vigueur, les données manipulées ? Et si l’on parcourt plus avant la chaîne de valeur, peut-on atteindre les fournisseurs, les services et les contrats, la production, les stocks, les régulateurs, les partenaires et les canaux de distribution, bref, de proche en proche, tout l’écosystème de l'entreprise ?
Car alors les architectes pourraient anticiper les changements à court, moyen et long terme. Voilà à quoi sert de cartographier avec un outil intelligent : comprendre, visualiser, parcourir et documenter les dépendances pour prioriser des facteurs nombreux – tels que la dette technique – aux critère de transition numérique.
Pourquoi anticiper ?
Pour devancer les événements du cycle de vie du patrimoine IT, mais surtout pour prévenir les attentes des métiers et de l’organisation. Les responsables d’applications et les gestionnaires de portefeuille soutiennent un dialogue constant avec les architectes. Avec des fonctionnalités de gestion du cycle de vie des applications, ils anticipent l’effet des changements organisationnels en cas de montée de version, de retrait ou de remplacement par une application cloud.
A quoi bon visualiser ?
Pas pour faire joli dans les démonstrations des éditeurs d’outils d’architecture, mais plutôt parce les prises de décision et les travaux de transformation sont multi-acteurs : on peut tout changer en utilisant la bonne image pour passer le bon message aux bons acteurs.
Car alors les architectes pourraient anticiper les changements à court, moyen et long terme. Voilà à quoi sert de cartographier avec un outil intelligent : comprendre, visualiser, parcourir et documenter les dépendances pour prioriser des facteurs nombreux – tels que la dette technique – aux critère de transition numérique.
Pourquoi anticiper ?
Pour devancer les événements du cycle de vie du patrimoine IT, mais surtout pour prévenir les attentes des métiers et de l’organisation. Les responsables d’applications et les gestionnaires de portefeuille soutiennent un dialogue constant avec les architectes. Avec des fonctionnalités de gestion du cycle de vie des applications, ils anticipent l’effet des changements organisationnels en cas de montée de version, de retrait ou de remplacement par une application cloud.
A quoi bon visualiser ?
Pas pour faire joli dans les démonstrations des éditeurs d’outils d’architecture, mais plutôt parce les prises de décision et les travaux de transformation sont multi-acteurs : on peut tout changer en utilisant la bonne image pour passer le bon message aux bons acteurs.
Par exemple, une fois trouvées et importées les bonnes données, un tableur seul suffirait à lister les 5 applications les plus obsolètes, les plus coûteuses, ou les moins utilisées. En revanche, montrer simultanément les causes factuelles ou l’amputation de valeur encourue en cas de retrait, avec ce même tableur, c’est plus délicat.
Avec un outil d’architecture dédié, on visualise les sous-ensembles complexes d’applications en mode graphique et tabulaire, on parcourt des multi-classifications en intégrant les dépendances à la mise en priorité et aux prises de décision. Classer, trier et filtrer le portefeuille applicatif devient un jeu.
Avec un outil d’architecture dédié, on visualise les sous-ensembles complexes d’applications en mode graphique et tabulaire, on parcourt des multi-classifications en intégrant les dépendances à la mise en priorité et aux prises de décision. Classer, trier et filtrer le portefeuille applicatif devient un jeu.
Figure 2 : Exemple d’analyse du cycle de vie des applications dans QualiWare
Ainsi les gestionnaires de portefeuille IT explorent par exemple facilement et plus largement les relations entre applications, personnes, pays, fournisseurs, contrats, coûts et peuvent examiner les critères clés...
Figure 3: Avec QualiWare, les heatmaps permettent – par exemple - de visualiser rapidement les applications les plus coûteuses, les mieux notées par les métiers et les moins sûres
… pour isoler des unités de travail cohérentes sur lesquelles engager un programme de transformation.
Visualiser, c’est donc permettre aux parties prenantes, architectes et métiers, de répondre à des questions critiques telles que les rôles affectés, les capacités commerciales touchées, les autres projets concernés, les délais de réaction, etc.
Comment collecter les informations requises ?
Sans courir partout, par « crowdsourcing ».
Visualiser, c’est donc permettre aux parties prenantes, architectes et métiers, de répondre à des questions critiques telles que les rôles affectés, les capacités commerciales touchées, les autres projets concernés, les délais de réaction, etc.
Comment collecter les informations requises ?
Sans courir partout, par « crowdsourcing ».
Mais… Existe-t-il des outils permettant de solliciter facilement, au bon moment et sans les harceler les personnes détentrice des bonnes informations – par exemple sur le parc applicatif – en leur demandant de remplir des formulaires ad hoc simples, ou des listes sur mesure prévues tout spécialement pour ça sans créer de surchauffe auprès de ressources limitées ?
Collecter, analyser, décider : la plate-forme d’architecture collaborative en ligne de QualiWare lie la gestion de portefeuille applicatif et l’architecture métier pour piloter les transformations du SI et de l’organisation.
Collecter, analyser, décider : la plate-forme d’architecture collaborative en ligne de QualiWare lie la gestion de portefeuille applicatif et l’architecture métier pour piloter les transformations du SI et de l’organisation.
Quelle valeur votre entreprise peut tirer de QualiWare ?
Demandez simplement à votre spécialiste local, Jean-Marie Zirano, ce que vous aimeriez voir dans une démo. Il veillera à ce qu’elle réponde précisément à votre contexte, aux objectifs et à la stratégie de votre organisation.
Votre contact local en France / Paris & Lyon:JEAN-MARIE ZIRANO
Demandez simplement à votre spécialiste local, Jean-Marie Zirano, ce que vous aimeriez voir dans une démo. Il veillera à ce qu’elle réponde précisément à votre contexte, aux objectifs et à la stratégie de votre organisation.
Votre contact local en France / Paris & Lyon:
JEAN-MARIE ZIRANO
