Qualiware

  • Conformité réglementaire

Lassésde courir après la bonne version des documents à chaque demande de changement ?

Gardez le contrôle grâce à un système qualité et conformité en ligne, unique, qui simplifie les programmes de mise en conformité et assure la sérénité de tous lors des audits.

Gérez des réglementations et des normes complexes comme RGPD, ESG, ISO, NIS2

Automatisez les tâches récurrentes, les approbations, réduisez le travail manuel pour éliminer le coût des erreurs

Sachez toujours où vous en êtes: traçabilité complète, contrôle des versions et anticipation des audits

Gardez le contrôle 

Avec un référentiel collaboratif en ligne pour la modélisation et l’aide à la décision 


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What you can achieve with QualiWare


Compliance Management
Stay on top of changing regulations and simplify compliance across your organization.


Business Process Management

Get full control of your processes – from documentation to optimization and governance.




Risk Management

Identify, assess, and mitigate risks while ensuring business continuity at every level.



Business Management System

Align operations with strategy, meet industry standards, and drive continuous improvement


Audit Management

Be audit-ready at all times with full traceability, version control, and automated documentation.

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FAQ

​​Découvrez comment QualiWare facilite la mise en conformité

Dans cette vidéo, notre expert Martin Tølleexplique comment QualiWare aide les responsables conformité à maîtriser la complexité, à faire face aux changements réglementaires et à anticiper les audits.

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Témoignage client 
​SOS International

Centralise et met à jour ses processus métier grâce à QualiWare. SOS International, acteur majeur de l'assistance aux entreprises dans les pays nordiques, utilise QualiWare depuis plus de 20 ans pour gérer ses processus métier et sa conformité réglementaire.

Dans cette vidéo, découvrez comment QualiWare aide les responsables qualité et conformité à rester organisés, et à assurant leurs programmes en lien avec les forces opérationnelles de l’organisation.
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Les questions Essentielles 
​concernant la conformité réglementaire

Quels problèmes QualiWare résout-il par rapport aux tableurs ou aux processus manuels?

De nombreuses organisations couvrent encore la conformité avec des outils bureautiques comme Excel, Word, Google Suite ou encore SharePoint. Le problème? Ces documents sont cloisonnés, deviennent rapidement obsolètes, rallongent les audits longs et sont truffés d’erreurs.

QualiWare propose un système en ligne, centralisé et évolutif qui relie les réglementations, les risques, les processus et les contrôles. Finie la dispersion de documents : vous disposez d’une source unique et fiable d’informations, où la conformité est toujours à jour et accessible à toutes les parties prenantes.

QualiWare peut-il couvrir plusieurs réglementations et normes simultanément?

Les organisations sont soumises à de nombreuses réglementations. Et donc en général les responsables de la conformité doivent s'aligner simultanément sur le RGPD, les normes ISO, ESG, NIS2 ou DORA, et bien d’autres encore, y compris des normesde secteur (comme l’aéronautique, la chimie ou l’industrie pharmaceutique).

«Control once, complymany»

QualiWare supporte la multiplicité des réglementations dans son référentiel unique. Vous pouvez relier les processus, les risques et les contrôles communs à différentes normes, évitant ainsi les doublons et garantissant la cohérence de l'ensemble de votre environnement de conformité.

Comment QualiWare facilite-t-il la préparation aux audits?

L'une des principales difficultés pour les responsables conformité est de rassembler en urgence les preuves et toutes les piècesnécessaires lors de l'annonce d'un audit.

Avec QualiWare, toute la documentation, les risques et les contrôles sont connectés et traçables dans un seul système. Vous êtes ainsi toujours prêt pour un audit, ce qui permet une préparation plus rapide, moins de perturbations et une confiance accrue lors des évaluations externes. QualiWare offre même la possibilité aux auditeurs d’accéder automatiquement à toutes les pièces qui leur sont réservées.

QualiWare prend-il en charge la gestion des risques et la cartographie des contrôles?

La conformité ne se limite pas au respect des règles; elle englobe aussi la gestion efficace des risques et des contrôles.

Dans QualiWare, les risques, les contrôles et les mesures d’atténuation du risque sont directement associés aux processus et aux normes. Ceci garantit une responsabilisation claire, une visibilité accrue des écarts et une meilleure prise de décision en matière de mise sous contrôle des risques.

QualiWare s’adapte-t-il aux évolutions réglementaires?

La réglementation évolue. C'est une des raisons pour lesquelles QualiWare est si flexible. Les cadres, les normes et les contrôles peuvent être mis à jour dans le référentiel sans perturber les processus existants. Cela facilite l'adaptation aux nouvelles réglementations ou aux évolutions des réglementations existantes.

QualiWareS’intègre-t-il à d’autres systèmes?

Les données de conformité sont souvent dispersées et leur ressaisie manuelle est chronophage et augmente les risques d’erreur.

QualiWare s'intègre aux systèmes ERP, à ServiceNow, SharePoint et de multiples autres systèmes. Grâce aux API et aux connecteurs, les données circulent de manière fluide, garantissant ainsi la synchronisation des informations de conformité ausein de l'organisation sans devoir les dupliquer.

QualiWare Est-il facile à utiliser pour les non-experts?

QualiWare propose des portails et des tableaux de bord adaptés aux différents rôles des responsables conformité, des cadres et des employés impliqués dans les procédures.

Les utilisateurs non-experts interagissent grâce à des interfaces intuitives, des listes de contrôle et des fonctionnalités collaboratives. Les experts quant à eux, en plus des fonctions précédentes, bénéficient de fonctions spécifiques comme la modélisation et le paramétrage de rapports ainsi que l'accès à l'ensemble des données.

QualiWare peut-il automatiser les workflows, les notificationset les demandes d’approbation ?

Le moteur de workflow intégré de QualiWare automatise les processus de conformité et de gouvernance (approbations, rappels, validations, remontées d'informations, etc.), garantissant ainsi que les utilisateurs concernés reçoivent automatiquement desnotifications en temps voulu, et que les tâches apparaissent bien dans leurs listes de priorités.

Pour des scénarios spécifiques de conformité, l'outil peut envoyer des demandes d'accusé de réception (par exemple pour les documents nouveaux ou révisés), suivre les personnes ayant consulté et accusé réception d'un contenu, et conserver ces enregistrements à des fins d'audit. Cette automatisation réduit la charge administrative, garantit l'absence d'oublis et assure en permanence la conformité des organisations aux exigences des audits.

QualiWare propose-t-il des rapports et des tableaux de bord pour la direction ?

Les dirigeants et les conseils d'administration ont besoin d'une vue d'ensemble claire des risques et de l'état de la conformité, et non de tableaux Excel détaillés.

QualiWare propose à cette fin des tableaux de bord, des cartes avec des codes couleurs et des rapports configurables permettant de visualiser l'état de la conformité, les risques et les écarts. Les responsables disposent ainsi d'une vision claire et factuelle de la maturité et de la performance en matière de conformité.

Comment QualiWare favorise l’amélioration continue et non une conformité ponctuelle ?

La conformité ne se résume pas à la réussite d'audits ; il s'agit de renforcer la résilience de l’organisation et de l’améliorer continuellement.

QualiWare assure de considérer la conformité comme une pratique continue. En reliant constamment les réglementations, les risques, les contrôles et les processus, QualiWare aide les organisations à intégrer la conformité à leurs opérations quotidiennes et à générer des améliorations durables, plutôt que de se contenter de certifications ponctuelles.

QualiWare est-il adapté aux organisations déployées à l’international ?

La plate-forme en ligne QualiWare est adapté à toutes les structures organisationnelles déployées à l’international. Nativement multilingue, QualiWare supporte les organisations fédérées et permet une gestion centralisée de la conformité, tout en autorisant les adaptations locales.  Notre client GPV en est un excellent exemple. Lisez son témoignage ici.

Qu’en est-il du déploiement, de l’hébergement et de la sécurité des données ?

Les données de conformité sont généralement sensibles : les exigences d'hébergement en sont donc strictes pour la plupart des secteurs d’activité.

QualiWare peut être déployé dans le cloud, sur site ou dans des configurations hybrides. QualiWare prend en charge les clouds privés et les modèles mutualisés, permettant ainsi aux organisations de respecter les exigences réglementaires et de protection des données les plus strictes.

Comment QualiWare aide à prouver la conformité aux auditeurs et aux organismes réglementaires externes ?

Les preuves et la traçabilité sont essentielles lors des audits externes.
QualiWare génère automatiquement des pistes d'audit, une documentation et des rapports clairs. Grâce à la connexion entre les risques, les processus et les contrôles, les auditeurs peuvent facilement vérifier la conformité sans avoir à collecter manuellement les preuves.

Quel est le prix de QualiWare et comment sont structurées les licences ?

La conformité implique généralement une équipe concentrée de spécialistes qui documentent, modélisent et gèrent les référentiels, et un groupe beaucoup plus important d'employés, de gestionnaires et d'auditeurs qui doivent y accéder, les examiner ou donner leur avis. Un outil de conformité rentable doit répondre aux besoins de ces deux groupes.

QualiWare utilise un modèle de licences basé sur les rôles, ce qui permet une mise à l'échelle abordable pour une entreprise.

• Les licences Architecte offrent des fonctionnalités complètes de modélisation et de conception aux responsables etspécialistes de la conformité.

• Les licences Plus permettent aux utilisateurs avancés d'analyser les données, de gérer des tableaux de bord ou de générerautomatiquement des rapports.

• Les licences Collaboration permettent à la majorité des utilisateurs d'accéder aux documents, de les consulter, de lescommenter, d'en accuser réception ou d'effectuer les tâches qui leur sont assignées.

Comme chaque organisation a besoin de différents rôles, QualiWare vous aide à trouver le juste équilibre en fonction de votreniveau de maturité en matière de conformité et de votre base d'utilisateurs. Ainsi, chacun peut participer selon son rôle et sans coûts inutiles. Contactez-nous pour en savoir plus: sales@qualiware.com-

Qui d’autre utilise QualiWare?

QualiWare est utilisé par des entreprises du monde entier dans des secteurs tels que la finance, l'énergie, l'industrie et lesecteur public. Gartner l'a également reconnue plusieurs fois comme entreprise leader et innovante dans ses analyses et comme fournisseur de référence dans le cycle de vie des technologies émergentes.

Ce sont nos clients qui en parlent le mieux : découvrez nos témoignages clients ici.
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